Medewerker Projectadministratie
(32/40 uur per week)

Wat ga je doen?

Je bent onderdeel van het projectbureau. Jouw verantwoordelijk ligt bij het uitvoeren van de administratieve taken vanaf offerte-aanvraagtraject tot en met facturatie. Je zorgt ervoor dat de gegevens tijdig en correct verwerkt worden, zodat er op iedere afdeling een juiste afhandeling is.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Inboeken en voorbereiden calculatie-dossier;
• Calculatie verwerken tot aanbiedingsbrieven;
• Opbouwen van het projectdossier;
• Controleren van ingeleverde projectregistraties op volledigheid;
• Navraag doen bij collega’s bij onduidelijkheden en ontbreken van gegevens;
• Invoeren van werk- en projectgegevens in de werk-/projectadministratie;
• Maken van overzichten per opdracht/project en het signaleren van afwijkingen t.o.v. normen/voorcalculaties;
• Aanmaken van facturen, voorleggen ter accordering en zorgen voor de verzending;
• Verstrekken van informatie m.b.t. facturen aan afnemers.

Verrichten van diverse overige administratieve werkzaamheden, zoals:

• Je bent het visitekaartje van de organisatie;
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en relaties;
• Aannemen en intern doorverbinden van telefoongesprekken;
• Bijhouden van diverse bestanden en overzichten;

Waar ga je werken?

Als je bij ons komt te werken, krijg jij meer dan 150 enthousiaste collega’s die samen werken aan de verdere groei van het bedrijf. Intern heerst een informele sfeer en er wordt onderling direct gecommuniceerd. Je werkt met mensen die oplossingsgericht te werk gaan zonder de kwaliteit van het eindproduct uit het oog te verliezen.

Wie ben je?

• Je bent in het bezit van een MBO diploma;
• Enkele jaren werkervaring op een (project) administratie;
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
• Je bent representatief en dienstverlenend ingesteld;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;

Wat mag je verwachten?

Van de Beeten® biedt een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke functie in een groeiend bedrijf met persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden. Naast een salaris dat past bij je opleiding en ervaring kent ons bedrijf goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse om bij misschien wel het leukste bedrijf van de regio te komen werken?

Heb jij interesse in je vakgebied, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je wilt graag bij een club horen die vooruit wil. Stuur een mailtje voorzien van je CV naar solliciteren@vandebeeten.nl of bel 06 – 135 693 00 en vraag naar Lieke de Groot.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.